Generalforsamling den 30. April 2025

Kl. 19.00 i hallen

Referat:

  1. valg af dirigent, referent og stemmetæller.

Valgt til dirigent, Jesper Juul. Jesper bød velkommen og informerede at generalforsamlingen var lovligt varslet på sociale medier den 1. April

 Valgt til referent, Benny Petersen. Valgt til stemmetæller, Mikael Antonsen og Marianne Olsen

  • Bestyrelsens beretning ved formanden, til godkendelse

Formandsberetning 2024

Jeg er glad for i dag og skal fremlægge Bestyrelsens årsberetning for Herlufmagle Hallen.

Vi er kommet igennem et år med en del bestyrelsesmøder og udvalgsmøder.

Vi har arbejdet med et nyt solcelleprojekt som vi har haft i udbud, og indhentet 3 tilbud, lige nu afventer vi en tilbagemelding fra Nodea fonden som vi har ansøgt om tilskud til projektet, vi forventer og starte projektet op i 2025

Vi har også arbejdet med installation af 2 dobbelt ladestander og de vil blive installeret første halvår 2025.

Dorte og Benny har haft dialog møde med Næstved Kommune hvor vi fik en god snak omkring den daglige drift i Herlufmagle hallen.

Vi er i gang med at få alle vores dokumenter lagt på et sikkert drev hvor bestyrelsen vil få adgang til, det forventes at være færdig første halvår 2025.

1-1-2025 har vi startet op i et nyt regnskab program så vi overholder de regnskabs regler som er kommet. Det har Naja og Benny brugt en del  tid på.

Vi har igen i 2024 haft en god sæson i svømmebadet med mange besøgende.

Benny har haft en kontakt med Jim i den nye svømmehal omkring  samarbejde  med livredder hvis man kommer i bekneb med det.

Vi ser hvad der kommer ud af det,

Vi vil i den kommende sæson selv stå for kiosk salget i svømmebadet

I både Hal 1 – 2 har vi stadig god belægning af haltimerne og stadig de samme aktiviteter i weekender som tidligere år..

Vi har fået en ny aktivitet Bordtennis BAT +60 en ny forening som hedder Suså Bordtennis

Medlemmer er hovedsageligt personer som er ramt af Pakinson eller Demens, Benny har hjulpet med opstart af foreningen og de har også  fået stor hjælp af Næstved Kommune samt DGI

De har haltider mandag eftermiddag og onsdag morgen i Hal 2 og påtænker og finde en aften hvor de også vil have nogle Haltider

Kursuscenter / Værelser er der stadig god belægning på

Mange Håndværker, og stadig de samme kurser som er kommet igennem mange år. Eks. Driv Badminton fra Frederiksberg er kommet her siden 1978

I 2024 var det tid til en genforhandling af kontrakten med vores forpagter  i cafeen igennem de sidste 4 år    ( Kabyssen ),

Kabyssen valgte desværre ikke og tage mod vores kontrakt udkastet, og valgte at stoppe samarbejdet pr. 31/12-2024, og det er vi selvfølgelige meget kede af. Vi takker for samarbejdet igennem de 4 år. Kabyssen har været i cafeen.

Så bestyrelsen /cafeudvalget måtte i gang med at finde en ny forpagter,

Og det lykkedes at finde en ny forpagter pr. 1 feb. 2025 til Cafe Herlufmagle-hallen og det blev Chalotte og Johnny

Og her til sidst skal der lyde en stor tak til hele den siddende bestyrelse samt dem som er stoppet af forskellige årsager igennem året.

Og der skal  også lyde en stor tak til personalet i hallen for deres indsats med at få løst store og små opgaver igennem i det foregående år.

Jeg vil give beretning videre til Generalforsamlingen
Med venlig hilsen

Dorte Thalund

Bestyrelsens beretning bliver godkendt af generalforsamlingen.

  • Forelæggelse af revideret regnskab og godkendelse.

Revisor Ivan Kjeldsen fremlægger årsregnskabet for 2024 og fortælle i hovedtal om regnskabet og at hallen har en sund økonomi.

Generalforsamlingen kommenterer et par små fejl i regnskabet som skal rettes inden regnskabet kan godkendes. Årstal på forside skal rettes til 2024 og så var der et sammenlægningstal i Resultatopgørelsen som skulle fjernes

Fejlene blev rettet med samme og regnskabet blev derefter godkendt.

  • Indkomne forslag. –

Ingen indkommende forslag

  • Forelæggelse af budget for kommende år, til godkendelse.

Budget blev fremlagt af revisor og godkendt af generalforsamlingen, dog med en lille rettelse på side 3, årstal 2024 skulle rettes til 2025.

  • Orientering om medlemskontingent for næstfølgende regnskabsår.

Medlemskontingent forbliver uændret. 100 kr. pr person

  • Valg af bestyrelse. På valg er:

For 2 år – Karina Pagh, Genvalgt

For 2 år – Jesper Juul, Genvalgt

For 2 år – Tine Andersen Ny valgt

Valg af bestyrelsessuppleanter. På valg er:

For 1 år – Steen Ottesen

For 1 år – Sacha Treu

  • Eventuelt.

 Der var nogle medlemmer som ønskede Stegt flæsk til Generalforsamlingen.

Mere synlighed på de sociale medier, Facebook og hjemmeside.

Og at vi skal få flere af vores medlemmers mail adresser så vi kan kontakte dem via mail.

Herlufmagle Den __________________________

Dirigent: Jesper Juul                                                  Formand: Dorte Thalund

                 _____________________________                   ________________________________________

Efter generalforsamling konstituerede bestyrelsen således:

Formand                                                                       Dorte Thalund

Næstformand                                                              Jesper Juul

Kasserer                                                                       Tine Andersen

Bestyrelsesmedlem                                                    Karina Pagh

Bestyrelsesmedlem                                                    Mikael Hovn Antonsen

Bestyrelsesmedlem Næstved kommune                Marianne Olsen

Bestyrelsesmedlem Næstved Kommune                Githa Nelander

  1. Suppleant                                                         Sacha Treu
  2. Suppleant                                                         Steen Ottesen

FU består af Formand – Næstformand – Kasserer